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5个因素决定企业ERP系统快速步入云端

发布时间:2016-09-10 16:56:44作者:电科华云

随着数码转型和工业4.0 的发展,IT被重新定义,企业当务之急是要改变企业资源规划(ERP)解决方案的运作模式。ERP解决方案作为企业的中心,需利用现有的技术发展令企业能够茁壮成长。当大数据(big data)成为炙手可热的话题,不论策略和战术上,能够作出明智及即时的反应,仍旧是企业的基本需求。

云端.jpg

从前被视为尖端技术的独立应用程式(例如:人工智能、机械学习、物联网等)在工业物联网(IoT)的崛起下,现在已在生态系统中相互依存。产品及服务将会变得更个人化以及更及时,从以满足消费者不断增加的要求。为了充份利用这些先进的技术,企业必须将其基本运作建立在一个灵活及高度连接的ERP系统中。他们需要一个让决策者可获得实时数据并转化成实用且具洞察力的商业系统。

在一间智能工厂中,ERP系统可把大量的数据转化为有用的资料。云端ERP系统更可简化ERP系统的实施,使管理层可投放更多精力于业务发展方面。

ERP流程图

为何企业认真考虑把ERP系统转移到云端上?以下是五个最主要的因素:

1. 自由选择

简单来说,不是所有的云端ERP系统都是相同的,只有极少数的ERP供应商能依循你的决定选择最适合你的部署,以及随着你的业务发展及对科技的需求变化而改变相关的决定。能将ERP系统在本地、多租户、或单用户部署间转换相当重要。需知道现今「最佳」的方案未必是几年后、甚至是几个月后的最佳方案。

考虑到这一点,云端部署特别具有吸引力,原因是它可提供弹性支援。加上可以选择多租户部署(拥有难以抗拒的经济效益及顺畅的升级转换)或单租户部署(拥有更多控制及主导权),云端布署可以为你的企业选择一个最合适的方案。

2. 云端经济

各种规模的企业都不得不承认云端经济十分具吸引力,云端部署的ERP往往比办公室预置版的ERP更符合成本效益。以下是一些ERP云端部署的经济效益:

云端部署不会像配置办公室预置版般需要大量资本,因为定价模式是以使用者数目计价。

更弹性的部署–允许客户根据需求在系统上增加(或删除)用户,从而不需要以最高用量来投资软件及硬件。

较低的基础设施直接及间接成本–从伺服器、数据库系统,到实际硬件及更换周期成本都较低。

没有隐藏成本–因为云端用户不需担心伺服器运作、硬件、IT人员、维修及培训等成本。

减少部署时间所带来的经济的效益(相对提升投资回报率)–云端部署必然的结果,因为所有必要的基础建施早已经准备妥当。

3. 更有效运用IT资源

使用云端意味着你的IT部门可更专注投入符合公司业务发展的事项,他们可以用更少的时间来更新伺服器及维持其运作。大部份的IT部门人员都相当精简,同时花太多时间处理一些低价值(但无可否认是重要的)的项目上。一但将把这些工作交给云端布署的ERP,你的IT部门便能腾出更多时间处理重要的政策性项目。

4. 加强安全性

云端服务供应商和用家必须共同努力维护系统的安全性。从前,系统保安是指把伺服器房间上锁及强迫用家使用冗长的密码,而现在则是指加强巩固整个电脑运作环境。投资在保安是重要的,但如果用家仍使用未更新的工作站,企业系统仍然容易受到攻击。

今天,ERP系统中的每个层次也需要全面建立系统安全性,由实体的网络接口卡,到用户守则及培训。企业需要一个全面方案来预测和减少所有因自然、人为或技术因素而中断系统的机会,从而减少停机时间以确保企业运作畅顺。

5. 升级

当你使用云端ERP系统,你将会有一个完全不一样的升级体验。软件升级和基本的支援服务一样会自动进行,这将为一些资源紧绌的IT部门把繁复的更新变得更为轻松。次要的更新以非滋扰性的方式进行,通常两星期定时更新一次。重大的更新则会于事前通知,包括「沙盘」演练及用户培训。

总结

中国企业需要ERP系统协助他们掌握机会及提供一个平台支持他们未来的业务发展。虽然ERP系统已经存在很多年,展望未来,企业应寻求云端部署,加入这个数码革命。

本文标签:ERP   云端   物联网